Dlaczego warto?
Od 22 lat jesteśmy partnerem zarówno dla największych ośrodków kultury, jak i dla małych domów kultury działających lokalnie. Z naszego systemu korzystają m.in. Centrum Kultury Zamek w Poznaniu oraz Gdański Archipelag Kultury. Doskonale znamy potrzeby domów kultury, oferując jedyny na rynku system biletowy w pełni zintegrowany z modułem obsługi sekcji i zajęć.
Zautomatyzuj obsługę zajęć
Zajęcia24 to jedyny system w Polsce, który łączy obsługę zajęć i sprzedaż biletów w jednym miejscu. Dzięki temu oba obszary wzajemnie napędzają sprzedaż, zwiększając przychody oraz frekwencję w Twoim Ośrodku Kultury. System powstał we współpracy z pracownikami Ośrodków Kultury, dlatego w pełni odpowiada na ich realne, codzienne potrzeby. Automatyzuje kluczowe procesy – od zapisów uczestników, płatności i kontroli zaległości, aż po zarządzanie harmonogramem i komunikację. Sam dopasowuje wpłaty, nalicza zaległości i automatycznie wysyła przypomnienia, znacząco odciążając administrację i księgowość. Chcesz wiedzieć więcej? Sprawdź szczegóły w zakładce ZAJĘCIA.
Moduł administracji
Pracuj zdalnie
W dobie pracy zdalnej panel administracyjny zapewnia pełną swobodę dostępu do systemu z dowolnego miejsca na świecie. Instytucje zyskują ciągłość pracy, szybkie reagowanie na potrzeby publiczności oraz pełną kontrolę nad sprzedażą. Zarządzaj wydarzeniami, aktywuj akcje marketingowe i zlecaj automatyczne zwroty – wszystko wygodnie, bez konieczności przebywania w siedzibie instytucji.
Moduł kasowy
Usprawnij pracę i uniknij błędów
Moduł kasa oferuje pełną integrację z drukarką fiskalną, drukarką biletową oraz terminalem płatniczym. Dzięki temu proces sprzedaży jest szybki i bezpieczny, a system automatycznie przekazuje kwotę na terminal – bez konieczności ręcznego wpisywania, co eliminuje ryzyko pomyłek. Moduł, oprócz sprzedaży, umożliwia również kompleksową obsługę rezerwacji indywidualnych i grupowych, usprawniając pracę kas i zwiększając komfort obsługi publiczności.
Moduł sprzedaży online
Pełna kontrola i dostęp do danych
Oferujemy dedykowane moduły sklepowe dostosowane do wyglądu strony Instytucji Kultury, dzięki czemu sprzedaż online idealnie wpisuje się w identyfikację wizualną instytucji. Sklep umożliwia sprzedaż biletów i produktów, zapewnia pełny dostęp do danych oraz wzmacnia działania marketingowe poprzez integrację z narzędziami Google i Meta. To daje instytucji większą kontrolę nad sprzedażą, lepsze zrozumienie publiczności i skuteczniejsze kampanie promocyjne.
Moduł karnet
Lojalni widzowie - pełna sala
Funkcja obsługi karnetów pozwala na przypisanie konkretnego miejsca siedzącego na wszystkie objęte karnetem wydarzenia, co znacząco usprawnia organizację sprzedaży i eliminuje ryzyko pomyłek. Karnety mogą być dostępne również w sprzedaży online co wzmacnia lojalność publiczności i odciąża kasy w newralgicznych momentach rozpoczęcia sezonu.
Moduł kart stałego Klienta
Nagradzaj stałych klientów
Budując grupę stałych odbiorców warto pomyśleć o programie lojalnościowym. Moduł kart melomana umożliwia tworzenie kart stałego klienta, na podstawie których instytucja może uruchamiać przedsprzedaże dla wybranej grupy odbiorców – np. na koncert premiowy – lub oferować specjalne ceny biletów. Rozwiązanie działa zarówno online, jak i w kasie, wspierając budowanie lojalności publiczności i zwiększając frekwencję na wydarzeniach.
Moduł kart podarunkowych i voucherów
Nowi widzowie - nowe zyski
Poszukując narzędzi zwiększających przychody Instytucji Kultury warto rozważyć moduł kart podarunkowych. Instytucje zyskują dodatkowe źródło przychodu – średnio 17–23% wartości kart pozostaje niewykorzystane – a jednocześnie przyciągają nowych odbiorców, którzy mogą później stać się stałą publicznością. Płatność kartą podarunkową działa zarówno w kasie, jak i online, zapewniając pełną swobodę wyboru wydarzeń i wygodę zakupu dla Klientów.
Moduł Kart Mieszkańca i KDR
Uprość ulgi
Karty Miejskie oraz Karta Dużej Rodziny stają się coraz popularniejszą formą gratyfikowania nabywców biletów. Oferujemy pełną integrację z Ministerstwem lub dowolnym dostawcą systemu kart mieszkańca, dzięki czemu bilety z ulgami są dostępne zarówno online, jak i w kasie. System automatycznie weryfikuje limity kart oraz generuje raporty ich użycia, co odciąża pracowników, minimalizuje ryzyko błędów i ułatwia rozliczenia z jednostkami samorządowymi.
Moduł księgowość
Automatyzacja i KSeF
Automatyzacja procesów księgowych to realna oszczędność czasu i ograniczenie liczby błędów. Oferujemy moduł ERP umożliwiający integrację z dowolnym systemem księgowym, dzięki czemu dane ze sprzedaży biletów trafiają bezpośrednio do księgowości – bez ręcznego przenoszenia i ryzyka pomyłek.
System jest w pełni przygotowany do obsługi KSeF oraz posiada moduł automatycznych zwrotów, który eliminuje konieczność ręcznej obsługi zwrotów z rachunku bankowego i usprawnia codzienną pracę działu finansowego.
Moduł weryfikacja
Szybkie wejście bez kolejek
Moduł weryfikacja umożliwia szybkie sprawdzenie ważności biletu, co usprawnia proces wpuszczania publiczności i zmniejsza kolejki przed wydarzeniem. Aplikacja do weryfikacji może działać zarówno na dedykowanych terminalach, jak i w wersji budżetowej na smartfonie, dając instytucji pełną elastyczność i kontrolę nad procesem wejścia.
Moduł marketing
Zwiększaj sprzedaż
Oferujemy najszerszy na rynku pakiet narzędzi marketingowych, w tym m.in.: kody rabatowe, zniżki grupowe, możliwość budowania własnych pakietów oraz automatyczne naliczanie zniżek przy zakupie większej liczby wydarzeń.
Dzięki temu instytucje skutecznie zwiększają sprzedaż, aktywizują nowych odbiorców i podnoszą średnią wartość koszyka. Sprawdź zakładkę Marketing, w której prezentujemy jak dodatkowo zwiększamy sprzedaż naszych Partnerów.